Le guide complet du club de pétanque et de jeu provençal

Chapitre 1

Pourquoi créer un club

« L'association est la convention par laquelle deux ou plusieurs personnes mettent en commun, d'une façon permanente, leurs connaissances ou leur activité dans un but autre que de partager des bénéfices. » Ce n'est pas une formule creuse : c'est ce qui autorise un club à louer un terrain, ouvrir un compte bancaire, souscrire une assurance collective, encaisser des cotisations, recevoir des subventions, et prendre des licences fédérales. Un groupe d'amis qui joue le dimanche reste un groupe d'amis. Un club structuré est un projet durable qui survit à ses fondateurs.

Chapitre 2

Rédiger les statuts (loi 1901)

Les statuts sont la constitution de votre club. Ils sont exigés pour la déclaration en préfecture, l'ouverture du compte bancaire, l'affiliation FFPJP et toute demande de subvention. La FFPJP diffuse une trame de statuts type disponible sur ffpjp.org — c'est le point de départ à privilégier pour éviter les oublis critiques (procédure de radiation, quorum d'AG, mode de scrutin des élections, dévolution du boni de dissolution). En Alsace-Moselle, le régime applicable est celui de la loi de 1908.

L'AG constitutive : la vraie date de naissance

C'est cette assemblée générale, convoquée par les membres fondateurs, qui adopte les statuts et élit le premier bureau. Elle acte le nom du club, le lieu du siège social, la composition du conseil d'administration, le montant de la cotisation, l'éventuel droit d'entrée. Chaque article des statuts est lu et voté. Un exemplaire signé est remis à chaque participant. Le procès-verbal signé sera joint au dossier de déclaration.

Les mentions obligatoires

• Le titre exact de l'association (ex : « La Boule Cassidaine »).
• L'objet — la trame FFPJP recommande : « développer la pratique du sport pétanque et jeu provençal, faciliter la formation d'arbitres et d'éducateurs, favoriser la création d'une école de pétanque ». Mentionner explicitement l'affiliation FFPJP via le comité départemental.
• Le siège social — mairie, boulodrome, domicile du président. Transférable par simple décision du CA, ratifiée en AG.

Les articles clés à ne pas oublier

Chapitre 3

Composer le bureau

Le bureau — élu par le CA en son sein — est l'organe qui pilote le club au quotidien. La trame FFPJP impose au minimum trois postes : président, secrétaire, trésorier. Ce sont les mêmes trois signatures qu'exigeront la préfecture, la banque, la mairie et le comité départemental. Les autres postes (vice-président, adjoints, présidents de commission) se greffent selon la taille du club.

L'AG élective, tous les 4 ans (année olympique)

Le CA est renouvelé intégralement lors de l'année olympique. Une commission électorale prépare la liste d'émargement, la liste des candidats et l'urne. Le vote est plurinominal, à un seul tour, à bulletins secrets. Chaque votant peut barrer autant de noms qu'il souhaite, à condition qu'il reste au moins autant de candidats que de postes à pourvoir. Les places réservées aux femmes (¼ minimum) sont attribuées en priorité aux femmes puis, à égalité de voix, aux hommes suivants ; elles restent inoccupées si aucune candidate ne se présente.

Éligibilité au CA

• Être membre actif licencié depuis au moins 6 mois au jour de l'élection
• Être à jour de sa cotisation
• Avoir au moins 16 ans ; les mineurs présentent une autorisation parentale
• Jouir de ses droits civiques

Chapitre 4

Déclarer l'association en préfecture

À l'issue de l'AG constitutive, le président dispose d'un délai maximum de 3 mois pour transmettre à la préfecture ou sous-préfecture dont dépend le siège social : la composition du CA (fonction, état civil, profession de chaque membre), les statuts signés, le règlement intérieur, le PV signé de l'AG constitutive. La démarche s'effectue en ligne sur le portail e-Compte Asso ; le récépissé de déclaration parvient sous quelques jours et vaut existence juridique.

Les 4 étapes de la déclaration

1. 1

   AG constitutive

   Adoption des statuts, élection du bureau, PV signé.

2. 2

   Cerfa 13973

   Nom, objet, siège, composition du bureau. Joindre statuts + PV.

3. 3

   Dépôt en ligne (Le Compte Asso)

   Récépissé délivré sous quelques jours avec le n° RNA (format W12345678).

4. 4

   Publication au JOAFE

   Automatique et gratuite. Conservez précieusement l'insertion — banque et affiliation FFPJP la demanderont.

Chapitre 5

Ouvrir un compte bancaire associatif

Le CA autorise le président et le trésorier à ouvrir un ou plusieurs comptes bancaires selon les besoins. Sans compte au nom du club, impossible d'encaisser un chèque de cotisation, une subvention ou un virement de sponsor. Les banques exigent le trio complet : statuts signés, récépissé de préfecture, insertion au JOAFE, PV désignant les signataires, pièces d'identité et justificatifs de domicile.

Documents à fournir

• Statuts signés (exemplaire original)
• Récépissé de déclaration en préfecture
• Insertion au Journal Officiel (JOAFE)
• PV de l'AG constitutive listant les élus et donnant pouvoir bancaire
• CNI + justificatif de domicile du président et du trésorier
• Justificatif de siège social (bail, attestation d'hébergement, adresse mairie)

Chapitre 6

S'affilier à la FFPJP

L'affiliation à la Fédération Française de Pétanque et Jeu Provençal se fait par l'intermédiaire du comité départemental dont dépend le siège social. C'est ce dernier qui attribue le numéro d'affiliation. En s'affiliant, le club s'engage à respecter tous les règlements de la FFPJP — cette adhésion est irrévocable pour la saison en cours. Un club qui ne règle pas ses cotisations, amendes ou factures n'est plus autorisé à émettre des licences ni à obtenir de dates de concours.

Le contrôle d'honorabilité

Depuis les évolutions du Code du sport (articles L.212-1, L.212-9 et L.322-1), les identités des dirigeants (président, secrétaire général, trésorier général) et des initiateurs/éducateurs sont automatiquement transmises par la FFPJP aux services de l'État pour un contrôle automatisé d'honorabilité. Ce contrôle croise notamment le fichier des auteurs d'infractions sexuelles et violentes (FIJAIS). En cas de refus au contrôle, la personne concernée doit cesser immédiatement ses fonctions d'éducateur ou de dirigeant. C'est une protection non négociable, en particulier pour l'accueil des jeunes.

Ce que l'affiliation débloque

Chapitre 7

Mise en sommeil et dissolution

Une association qui cesse ses activités sans être formellement dissoute reste source de tracas pour ses anciens dirigeants — d'où l'intérêt de connaître les deux outils : la mise en sommeil (pause encadrée) et la dissolution (fin définitive).

La mise en sommeil : une pause encadrée

Elle ne peut résulter que d'une décision d'AG (les dirigeants seuls ne peuvent pas la prononcer, même en cas de terrain indisponible). L'AG fixe une durée maximale. Pendant la mise en sommeil : le club continue d'être pourvu de ses organes légaux (président, secrétaire, trésorier), tient son AG annuelle, tient ses comptes, reste affilié au comité départemental. Ses membres doivent continuer à être licenciés dans ce club. Le compte bancaire reste ouvert mais les instruments de paiement sont neutralisés (chéquiers retirés, procurations retirées, espèces remises en caisse sur le compte).

À signaler impérativement : au comité départemental, à la mairie, aux organismes publics partenaires, à la banque. Si la reprise rapide est impossible, préférer la dissolution.

La dissolution : fin définitive

Décidée par une AG extraordinaire à la majorité des 2/3 des membres présents ou représentés. Un ou plusieurs liquidateurs sont nommés pour clôturer les comptes, régler les créanciers, encaisser les dernières recettes. Le boni de liquidation (sommes d'argent, meubles, matériel, éventuellement immobilier) ne peut jamais être partagé entre les membres — c'est une règle absolue de la loi 1901. Il est attribué à une autre association ayant le même objet social : autre club de pétanque du secteur, comité départemental, association de pratique bouliste. La décision est déclarée en préfecture et publiée au JOAFE.

Chapitre 8

Les licences FFPJP

Les licences sont éditées par la fédération puis transmises aux comités départementaux, qui les remettent aux clubs. Le support physique est réutilisable plusieurs années ; seul le numéro accompagne le joueur à vie. Chaque année, la licence doit être validée. La saison sportive et administrative court du 1^er décembre au 31 décembre de l'année suivante (soit 13 mois) — les comités peuvent solliciter le renouvellement dès mi-novembre.

Première demande de licence

L'imprimé fédéral doit être accompagné :

• Pièce d'identité — vérification nom, date de naissance, adresse
• Justificatif de domicile de moins de 3 mois
• Certificat médical de non contre-indication à la pratique en compétition
• Photo récente enregistrée informatiquement (reprise sur le support)
• Autorisation parentale pour les mineurs (imprimé fédéral, conservée par le club ou le comité départemental)

Le licencié a l'obligation de signaler toute contre-indication médicale survenant en cours de saison, ainsi que tout changement d'adresse. À partir du 1^er octobre, il est possible de délivrer une licence pour la saison suivante à tout joueur jamais licencié — elle sera valable les 3 derniers mois de la saison en cours et l'année suivante.

Coût et répartition

La licence est payante ; son montant est fixé en AG et se décompose en quatre parts : Fédération, Comité de Région, Comité Départemental, Club. La répartition varie selon les secteurs géographiques. Ces cotisations financent l'administratif fédéral et les actions locales. Le club encaisse et reverse au comité départemental selon les modalités de paiement fixées annuellement.

La procédure d'édition de licence

1. 1Réception des demandes du licencié.
2. 2Test du support existant (lecteur + Excel ou Gestion Concours). Si la carte est cassée, marquer « RA » dans le TYPE pour forcer une nouvelle édition. Sinon « RS ».
3. 3Saisie sur le tableau fourni par le comité départemental.
4. 4Envoi du fichier au comité départemental.
5. 5Retour du fichier avec date de validation et statut photo.
6. 6Validation des cartes sur Gestion Concours avec un lecteur.

En cas de perte, vol, destruction ou dysfonctionnement, un duplicata est édité avec le même numéro (montant librement fixé par le comité départemental).

La licence temporaire

Pour les concours événementiels inscrits au calendrier officiel FFPJP, une licence temporaire peut être établie pour la seule durée de la compétition. Elle exige une pièce d'identité récente avec photo et un certificat médical de moins d'un an. Le support est conservé à la table de marque pendant tout le tournoi puis retourné au comité départemental. Elle permet à un joueur non licencié de participer à un événement de promotion sans souscrire une licence annuelle.

Le PASS CONTACT JEUNES

Cas particuliers

Chapitre 9

Mutations d'un joueur

Un joueur qui change de club doit passer par une procédure de mutation. Chaque président de club dispose d'un carnet de mutations fourni par le comité, comportant des liasses en trois exemplaires (blanc, rose, jaune). Le prix est fixé au niveau fédéral et s'applique de manière uniforme sur le territoire.

La procédure standard

1. 1Le joueur fait remplir le formulaire fédéral de mutation en trois exemplaires par l'association qu'il quitte, avec le chèque correspondant.
2. 2L'association quittée envoie l'original blanc + volet rose + chèque au comité départemental. Le feuillet jaune reste au club quitté.
3. 3Le comité départemental retourne le volet rose au licencié — c'est ce document qu'il présente à la nouvelle association avec sa demande de licence.
4. 4Si changement de comité, un nouveau support licence est édité — le joueur s'acquitte du montant de sa nouvelle licence.

Tarifs et gratuités

Refus de mutation

Un président de club peut refuser de signer une mutation pour raisons valables — il doit signaler ce refus au comité départemental en précisant les motifs. La procédure exige de convoquer l'intéressé par courrier prouvant sa réception (AR ou remise en main propre), avec les griefs précis et la date/heure de l'audition. L'intéressé est entendu devant le CA en formation plénière ; il peut se faire assister. La décision est notifiée par écrit dans les plus brefs délais, obligatoirement motivée.

En cas de refus de renouvellement, l'autorisation de mutation est acquise de fait. Elle ne dispense pas de la procédure. Le montant est réglé par l'association quittée s'il reste dans le même comité ; par le joueur s'il change de comité.

Chapitre 10

Classification des joueurs

La FFPJP applique une classification fédérale à quatre niveaux, calculée automatiquement d'année en année dans le logiciel GESLICO. Elle conditionne l'accès à certains concours (les concours « Promotion » sont réservés à cette catégorie) et sert de repère pour la constitution des équipes en championnat.

Les quatre niveaux

Comment on marque des points

• La classification année N se calcule sur les résultats N-1, et la rétrogradation uniquement sur les licenciés de la saison N-1.
• Il faut au minimum 9 équipes (ou participants) dans la compétition pour qu'elle attribue des points.
• Compétitions qui marquent : concours départementaux et régionaux, compétitions A et B, nationaux et événementiels du calendrier fédéral, championnats départementaux/régionaux/de France (hors qualificatifs).
• Toutes catégories pointent (pétanque, promotion, jeu provençal, vétérans, entreprises, féminin, masculin) — sauf les benjamins, minimes et cadets dans les compétitions de leur propre catégorie.

Chapitre 11

Assurances obligatoires

Tout licencié est assuré via le contrat souscrit par la FFPJP pour le compte de ses comités départementaux. Le contrat couvre également la responsabilité civile des associations affiliées pour toutes les manifestations qu'elles programment, sportives ou non. Le montant des garanties est publié sur le site fédéral et peut évoluer par accord entre l'assureur et la fédération.

Ce que couvre la licence FFPJP

• Responsabilité civile — dommages corporels, matériels et immatériels (conformité au décret du 19 juin 1991)
• Accidents corporels — capital décès, capital invalidité (temporaire, totale, permanente), frais médicaux en complément Sécurité sociale
• Défense et recours pénal
• Responsabilité civile personnelle des dirigeants
• Dommages aux véhicules des dirigeants, transporteurs bénévoles et compétiteurs
• Indemnités journalières / allocations quotidiennes

Les déclarations d'accident se font sur la plateforme dédiée par l'assureur, avec copie automatique au comité départemental. La FFPJP a l'obligation de proposer aux licenciés une couverture supplémentaire (option) — cette offre doit être transmise lors de la demande de licence et le joueur atteste l'avoir bien reçue.

Assurer le local et les biens

Si l'association occupe des locaux, même à titre gratuit (bureau, pétanquodrome, buvette), elle doit assurer sa responsabilité locative envers le bailleur. Idem si elle est propriétaire. Il est judicieux d'ajouter une assurance des biens mobiliers stockés (ordinateur portable pour la table de marque, matériel de sonorisation, coupes en attente…).

Transport des adhérents : obligations du conducteur

L'assurance RC du propriétaire du véhicule doit couvrir les passagers. Pour les véhicules loués ou empruntés, se rapprocher de la compagnie d'assurance pour vérifier les garanties. Le double comptage à chaque étape est impératif pour les déplacements de mineurs.

Chapitre 12

Le terrain et le boulodrome

Le boulodrome reste le plus souvent propriété de la municipalité, mis gracieusement à disposition du club qui l'aménage et l'entretient. Une convention d'occupation du domaine public formalise l'usage et les horaires. Les dimensions officielles varient selon la discipline (pétanque vs jeu provençal) et selon le type de compétition (départemental, régional ou national).

Dimensions officielles FFPJP

Les terrains d'un championnat doivent être obligatoirement tracés et numérotés, avec planches d'arrêt de boules sur leurs périmètres extérieurs. La sonorisation doit couvrir l'ensemble des jeux. Éclairage des jeux prévu pour les parties se terminant de nuit. Les terrains et le carré d'honneur doivent être accessibles aux personnes à mobilité réduite.

La table de marque

Située dans un endroit couvert avec électricité et prises multiples. Elle héberge le logiciel Gestion Concours FFPJP qui gère les tirages au sort (au plus tard 10 jours avant le début d'un championnat, mis en ligne sur le site du comité départemental), le suivi des parties, les résultats et le calcul des points de classification. La table est tenue par le délégué désigné par le comité départemental ou la Région.

Chapitre 13

AG annuelle et registres

L'AG ordinaire se réunit au moins une fois par an. Elle est convoquée par le président au moins 15 jours à l'avance avec ordre du jour, formulaire de pouvoir et éventuelle feuille de candidature. Chaque adhérent à jour de cotisation signe la feuille d'émargement à l'arrivée, pour lui-même et pour les membres qu'il représente (3 procurations maximum).

L'ordre du jour minimum

1. Approbation du procès-verbal de l'AG de l'année précédente
2. Rapport moral du président
3. Rapport financier approuvé par les 2 vérificateurs aux comptes élus pour 2 ans
4. Vote du budget prévisionnel
5. Rapport des différentes commissions (jeunes, sportive, festive…)
6. Questions diverses posées par écrit 15 jours avant l'AG

S'y ajoutent : projets nouveaux, augmentation éventuelle de la licence, récompenses des champions, présentation du calendrier des concours à venir. Le compte-rendu comprenant les rapports moral, d'activité et financier doit être remis à l'organisme d'affiliation (le comité départemental).

Les registres obligatoires

Réunions du CA

Le CA doit se réunir au moins 2 fois par an sur convocation du président ou à la demande du tiers des membres. Ordre du jour fixé par le président et joint à la convocation écrite (15 jours minimum avant la réunion). Seules les questions à l'ordre du jour peuvent faire l'objet d'un vote. Présence d'au moins un tiers des membres pour délibérer. Vote par procuration non autorisé en CA. Vote à main levée sauf si un tiers des présents demande le bulletin secret. PV signé consigné dans le registre.

Chapitre 14

Ressources financières

Cotisations, buvette, lotos, sponsoring, mécénat, subventions, aides ANS — un club activement financé combine généralement trois à cinq de ces sources. La rigueur du trésorier et sa capacité à documenter les recettes conditionnent l'accès aux subventions publiques.

Cotisations

Lorsqu'un nouvel adhérent arrive, il paie sa licence (qui ne fait que transiter par le club vers les instances fédérales) et sa cotisation club (utilisée pour le fonctionnement de l'association). Ne confondez jamais les deux dans la présentation à l'AG.

Débits temporaires de boissons

La vente de boissons alcoolisées est interdite par défaut dans les enceintes sportives. Le Code de la santé publique (article L3335-4) prévoit des dérogations encadrées.

Lotos, loteries et soirées

Sponsoring, mécénat, dons

Subventions publiques

Une subvention n'est jamais attribuée d'office : elle doit être sollicitée avec un dossier complet (statuts, bilan comptable, projet, budget prévisionnel). Trois interlocuteurs principaux :

• La commune — dossier déposé au printemps
• Le Conseil départemental — service Jeunesse et Sports
• La direction départementale de la cohésion sociale (Pôle Sport, Jeunesse, Vie associative)

Pour les projets d'envergure : Conseil régional et communautés de communes ayant reçu la compétence sport. Trois types de subventions à connaître : fonctionnement (soutien global), équilibre (compensation d'un déficit ponctuel), sur projet (financement fléché sur un plan d'action). L'attribution engage l'association à un contrôle possible de l'utilisation des fonds.

Les aides ANS (ex-CNDS)

Chapitre 15

L'école de pétanque

Une école de pétanque et de jeu provençal (EDPJP) est une structure d'encadrement technique et sportif pour les jeunes joueurs licenciés (benjamins, minimes, cadets, juniors). Elle peut être rattachée à un club affilié FFPJP au sein d'une section jeunes, ou être elle-même une association indépendante affiliée. Une entente entre plusieurs clubs pour regrouper leurs jeunes est possible (5 clubs maximum, même département).

Rythme et calendrier

L'année sportive d'une EDPJP se cale sur l'année scolaire (septembre à juin). Prête dès la rentrée pour capter la vague d'inscription aux activités périscolaires. Fréquence minimale : un entraînement par semaine hors vacances scolaires. Une entente inter-clubs doit être conventionnée entre le 1^er novembre et le 15 décembre pour être validée par la DTN.

Encadrement obligatoire

Santé et sécurité

Chaque école rédige son propre règlement intérieur reprenant les dispositions santé et sécurité. L'organisation prend en compte échauffement, récupération et rythmes des participants. Les parents sont informés de tout incident. Toute inaptitude physique invoquée fait l'objet d'un certificat médical remis au responsable. Le matériel doit être en parfait état et son mode d'emploi connu des intervenants. Les enfants doivent en permanence rester dans le champ de vision de l'encadrement. Pour l'usage de locaux (boulodrome, gradins, salle), une certification de conformité s'impose.

Tout enfant fréquentant l'EDPJP doit être licencié FFPJP, hormis quelques séances de découverte. La licence est le premier outil de sécurité : elle assure le joueur et impose la présentation d'un certificat médical de non contre-indication.

Le matériel de base

La labellisation fédérale

Tous les 2 ans, la FFPJP labellise les EDPJP via sa DTN et ses organes déconcentrés — campagne de septembre à novembre. Trois niveaux : 1, 2 ou 3 étoiles. Le classement s'articule autour de cinq critères :

• Encadrement (diplômes des éducateurs, ratio encadrants/enfants)
• Effectifs jeunes (nombre et catégories représentées)
• Participation aux championnats et sélections
• Promotion (activités envers de nouveaux publics)
• Avis du comité départemental

Minimum pour la première étoile : responsable BF1 (obtenu ou recyclé dans les 5 ans), 5 enfants minimum, présentation d'un projet associatif/sportif même succinct. Une EDPJP ne remplissant pas ces conditions est reconnue « école » sans label. Les étoiles 2 et 3 donnent droit à des dotations fédérales (matériel, communication, aide pédagogique).

Chapitre 16

Former des arbitres

Chaque compétition officielle FFPJP exige la présence d'arbitres diplômés portant la tenue officielle (maillot rayé noir et blanc). Les frais de déplacement et d'hébergement des arbitres sont à la charge des organisateurs, indépendamment des indemnités versées aux joueurs. Un club qui forme les siens gagne en autonomie et valorise ses licenciés investis.

Les trois niveaux d'arbitrage

Rôle de l'arbitre en compétition

Assure le bon déroulement du concours dans le respect des règlements FFPJP. Seul l'arbitre peut procéder au contrôle des boules, en présence d'un délégué, avec du matériel de contrôle homologué fourni par le comité départemental ou par lui-même. Il conserve les licences déposées à la table de marque et les rend au fur et à mesure de l'élimination des équipes. Membre systématique du jury de la compétition.

Chapitre 17

Préparer une compétition

Toute compétition organisée par le club doit faire l'objet d'un agrément du comité départemental. Elle doit respecter le cahier des charges, mobiliser des bénévoles suffisants et se dérouler sur un terrain cadré aux dimensions officielles. Les tirages au sort et le suivi sont obligatoirement gérés sur le logiciel Gestion Concours FFPJP.

Choisir le format

Durée obligatoire

• Concours nationaux : minimum 1 journée et demie pour la pétanque, 2 jours pour le jeu provençal
• Féminines, vétérans, mixtes, jeunes : peuvent tenir sur une seule journée
• Coaching autorisé en compétitions jeunes par une personne titulaire d'un diplôme fédéral (initiateur minimum)

Le comité d'organisation

Constitué avec des responsables par tâche. Sur un concours ou championnat départemental sont présents : licenciés, arbitres, dirigeants du club, représentants de la presse, personnalités locales. S'y ajoutent sur les concours plus prestigieux : officiels, responsables des secours, responsables du protocole, responsable de l'animation.

Le jury de la compétition

L'affiche : mentions obligatoires

• Sigles F.F.P.J.P. + Région + Comité Départemental
• Mention : « Concours réservé aux licenciés de la F.F.P.J.P. et des Fédérations affiliées à la F.I.P.J.P. »
• Frais de participation et dotation de l'organisateur mentionnés séparément
• Frais annexes éventuels (chauffage, nettoyage) explicités

Répartition des indemnités

Les indemnités versées aux joueurs doivent correspondre à l'intégralité des engagements augmentée d'une dotation de l'organisation fixée par le comité départemental. Les lots en nature et coupes ne rentrent pas dans le calcul de la dotation mais doivent être identiques pour chaque joueur d'une même équipe. Le pourcentage rajouté et sa répartition sur les parties (sortie de poule, cadrage, 16^e, 8^e, 1/4, 1/2, finale) sont affichés en clair avant le début du tournoi.

Chapitre 18

Contrôles obligatoires en compétition

Les contrôles participent à la lutte contre les dérives comportementales menée par la FFPJP. Quatre volets : licences, boules, alcoolémie, dopage.

Contrôle des licences

Contrôle des boules

Seul l'arbitre peut procéder au contrôle des boules, obligatoirement en présence d'un délégué. Le comité départemental ou l'arbitre fournit le matériel de contrôle homologué. Un jeu de boules non conforme (poids, diamètre, marquage) peut être saisi selon la procédure fédérale.

Contrôle d'alcoolémie

Procédure standardisée

1. 1. Le jury décide du moment du contrôle et tire au sort les joueurs/équipes concernés.
2. 2. Le sportif se présente sans délai, sans consommer nourriture ni boisson avant le contrôle.
3. 3. Test réalisé par médecin ou personne habilitée, en présence d'un tiers, avec embout buccal à usage unique.
4. 4. Le sportif souffle fermement jusqu'à ce que le prélèvement soit valide ; test non fourni = refus.
5. 5. Résultat lu par le contrôleur et le sportif uniquement. Feuille signée par les deux, contresignée par le médecin.
6. 6. En cas de positivité, second contrôle 10 à 30 minutes plus tard.
7. 7. Feuille de résultat transmise au jury pour décision. Refus = traité comme un test positif.

Contrôle antidopage

Susceptibles d'être réalisés aux Championnats de France, à l'initiative de l'AFLD (Agence Française de Lutte contre le Dopage). Certains médicaments — pris de façon temporaire ou chronique — peuvent rendre les prélèvements positifs. En cas de traitement, vérifier avec son médecin que la molécule est autorisée. Si nécessaire, remplir une demande d'AUT (Autorisation d'Utilisation Thérapeutique) sur afld.fr et l'adresser à la FFPJP au moins 30 jours avant la compétition.

Chapitre 19

Championnats officiels

Chaque comité départemental a l'obligation d'organiser des championnats départementaux, qualificatifs aux championnats de région et de France selon le calendrier unique fédéral. Les équipes sont homogènes (haut de tenue obligatoirement identique) sauf exception réglementaire. Les tirages au sort sont effectués sur Gestion Concours FFPJP au plus tard 10 jours avant le début et mis en ligne sur le site de l'organisateur.

La pyramide fédérale

Championnat des Clubs (CDC / CRC / CNC)

Championnat par équipes d'un même club, avec classement par divisions et système obligatoire de montées/descentes sur les 3 niveaux : Départemental (CDC), Régional (CRC), National (CNC). Chaque club peut inscrire autant d'équipes qu'il souhaite. Une rencontre par journée (parfois deux). CDC et CRC sur une journée.

Coupe de France

Un club = une seule équipe engagée. Déroulement en 4 phases : départementale, zones (8 zones jusqu'au 4^e tour inclus), tirage intégral des 16^es de finale, phase des 16^es et 8^es sur site attribué par le Comité National de Pilotage.

• Forfait si moins de 4 joueurs présents
• Rencontre = 6 tête-à-tête (dont un féminin minimum), 3 doublettes (dont une mixte), 2 triplettes (dont une mixte)
• Élimination directe, pas de match nul possible
• Chaque équipe encadrée par un capitaine non joueur
• Rencontres étalées d'avril à mars suivant ; le comité départemental est intransigeant sur les dates butoirs
• Haut et bas de tenue homogènes permettant d'identifier le club

Chapitre 20

Concours officiels et non officiels

Avec l'accord du comité départemental et selon le calendrier annuel pré-établi, un club peut organiser des concours officiels de quatre catégories, ou des compétitions non officielles (invitation, sociétaires, sauvages) — à condition de bien connaître la ligne rouge.

Les 4 catégories de concours officiels

Les compétitions non officielles

La ligne rouge : non agréé vs sauvage

Participer à une compétition officielle

• Présenter sa licence FFPJP de l'année en cours et pouvoir justifier son identité
• Répondre aux conditions de qualification de la compétition
• Avoir acquitté les droits d'engagement
• Participer dans sa catégorie d'âge, sauf dérogation
• Porter des vêtements corrects, chaussures fermées ; l'homogénéité de tenue dépend de la compétition

Chapitre 21

Calendrier, affiche et médias

Comme tout sport, la pétanque utilise l'ensemble des canaux à sa disposition. Un club invisible ne recrute pas ; un club qui communique dispose d'un cercle vertueux — recrutement, fidélisation, sponsors, subventions.

Le calendrier départemental

Édité chaque année par les comités départementaux et distribué à tous les licenciés. Il comprend le calendrier unique imposé par la FFPJP (dates à respecter pour l'ensemble des championnats), les dates de CDC et CRC, les concours organisés par les clubs du département, et toute information que le comité départemental souhaite diffuser. Un calendrier des concours nationaux est édité en parallèle par la fédération.

L'affiche

Toutes les manifestations font l'objet d'une affiche envoyée aux clubs et exposée dans les boulodromes et lieux publics. De plus en plus d'envois se font par internet — accompagnez systématiquement d'un fichier PDF prêt à imprimer et d'une version pour les réseaux sociaux (format carré recommandé).

Internet, réseaux, médias

Diffuser votre concours plus largement

Chapitre 22

Fidéliser vos licenciés

Recruter demande du temps et de l'argent. Fidéliser ne coûte presque rien mais exige de l'attention constante. Les licenciés qui partent après une saison le font quasi-toujours pour la même raison : sentiment de ne pas être intégrés au « clan » du club.

Les 5 leviers qui marchent

1. 1

   Un référent « nouveaux »

   Désigné par le bureau, il accueille les nouveaux venus, leur explique le fonctionnement, les intègre aux parties du dimanche. Trois créneaux avec un référent et le nouveau est du club à vie.

2. 2

   Une convivialité soignée

   Café le samedi matin, apéro à la fin des concours internes, galette en janvier, méchoui en juin. Ces rituels transforment un lieu en second foyer.

3. 3

   Des rôles pour chacun

   Une petite responsabilité (buvette, entretien d'une piste, gestion des lots) crée l'attachement. Un membre qui contribue reste.

4. 4

   Une communication interne régulière

   Un mail mensuel (ou un groupe WhatsApp) résumant les résultats, annonçant les événements, publiant les photos. Personne n'aime être oublié.

5. 5

   Valoriser les anciens

   Titre honorifique de « membre du bureau à vie », photo dans la galerie du boulodrome, discours de reconnaissance à l'AG. La mémoire du club est un bien collectif.

Ressources

Ressources et liens FFPJP

Les portails et documents officiels à garder sous la main.

Foire aux questions

Questions fréquentes

Dix réponses courtes aux questions qui reviennent le plus chez les dirigeants de club.